MiIZ PAN poszukuje osoby na stanowisko: Kierownik Działu Administracji
Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk poszukuje osoby na stanowisko
Kierownik Działu Administracji:
Poszukujmy osoby odpowiedzialnej za funkcjonowanie jednostki na poziomie administracyjnym. Powinna to być osoba z wykształceniem wyższym, wykazująca się szeroką wiedzą i minimum kilkuletnim doświadczeniem w zarządzaniu i administracji w jednostce publicznej. Pracownik ten powinien też cechować się: zdolnościami przywódczymi, zaangażowaniem, obowiązkowością i profesjonalizmem w działaniu, dokładnością, sumiennością, samodzielnością, kreatywnością i komunikatywnością.
I. Opis stanowiska pracy:
1. Administrowanie zasobami ludzkimi:
- organizowanie, zarządzanie i nadzór nad pracą Działu Administracji i Obsługi;
- odpowiedzialność za realizację zadań przez pracowników działu;
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy;
- tworzenie wewnętrznych instrukcji, procedur i regulaminów i nadzór nad ich przestrzeganiem;
- nadzór nad obiegiem informacji i dokumentacji.
2. Administrowanie zakupami na potrzeby Instytutu
- nadzór i koordynacja zakupów materiałów i usług na potrzeby Instytutu;
- bieżący monitoring kosztów administracyjnych;
- nadzór nad poprawnością ewidencjonowania środków trwałych oraz pozostałych środków wyposażenia i majątku Instytutu.
3. Administrowanie budynkami i ruchomościami
- zarządzanie nieruchomościami: dbanie o ich prawidłową eksploatację, opracowanie planów w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji; utrzymanie i kontrola stanu technicznego budynków, organizacja ochrony obiektów i kontrola ich czystości,
- prowadzenie spraw związanych z wszelkiego rodzaju remontami, naprawami i konserwacją budynków i urządzeń.
2. Niezbędne wymagania:
- Kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji jednostki publicznej;
- Ugruntowana wiedza na temat funkcjonowania działu administracyjnego i zagadnień związanych z funkcjonowaniem jednostki publicznej;
- Praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych;
- Znajomość ustawy o finansach publicznych;
- Znajomość zagadnień oraz przepisów prawa związanych z administrowaniem budynkiem;
- Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne);
- Niekaralność za przestępstwo/przestępstwa umyślne przeciwko mieniu;
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, przywódcze i negocjacyjne;
- Biegła obsługa komputera (programy MS Office) i urządzeń biurowych.
III. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
- Oświadczenie o niekaralności.
- Inne dokumenty uważane za ważne przez kandydata (ew. referencje itd.).
Prosimy o dołączenie podpisanej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w ramach konkursu na stanowisko kierownika administracyjnego MIZ PAN zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych. (tekst jednolityDz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Wymagane dokumenty należy składać w Sekretariacie Muzeum i Instytutu Zoologii PAN przy ul. Wilcza 64, 00-679 Warszawa, w terminie do 19 lutego 2016 r.
Dokumentami powinny zawierać dopisek: dotyczy konkursu na stanowisko kierownika Działu administracji MiIZ PAN.
Muzeum i Instytut Zoologii zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Złożone dokumenty można będzie odebrać w Sekretariacie MIZ w dniach koniec 26–29 lutego 2016 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.
Zawiadomienie o wyborze Dyrektora Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie
Warszawa, 27 stycznia 2016 roku
Zawiadomienie o wyborze
Dyrektora Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie
Na podstawie § 12 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 listopada 2010 w sprawie konkursu na stanowisko dyrektora instytutu naukowego Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. nr 233 poz. 1530), uprzejmie informujemy, że Komisja Konkursowa ds. przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie w wyniku postępowania konkursowego, uchwałą nr 1/2016 z dnia 8 stycznia 2016 roku, wyłoniła kandydaturę dra hab. Tomasza Mazgajskiego, prof. nadzw. MiIZ PAN na stanowisko Dyrektora Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie.
W wyniku tego konkursu Prezes PAN z dniem 1 lutego 2016 roku powierzył dr hab. Tomaszowi Mazgajskiemu, prof. nadzw. MiIZ PAN, funkcję Dyrektora Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie na okres czteroletniej kadencji tj. do dnia 31 stycznia 2020 roku.
Romuald Zabielski
Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu na stanowisko asystenta (2)
OGŁOSZENIE O ROZSTRZYGNIĘCIU KONKURSU
NA STANOWISKO ASYSTENTA (2)
W dniu 19 sierpnia 2015 r. został rozstrzygnięty konkurs na stanowisko Asystenta
w Pracowni Nematologii
Dokumenty na konkurs złożyli:
Dr Izabela Wojciechowska
Mgr Olga Wiśniewska
Komisja konkursowa Protokołem z dnia 10 sierpnia 2015 r. jednogłośnie zarekomendowała zatrudnienie na stanowisku Asystenta p. mgr Olgi Wiśniewskiej.
Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu na stanowisko asystenta (1)
OGŁOSZENIE O ROZSTRZYGNIĘCIU KONKURSU
NA STANOWISKO ASYSTENTA (1)
W dniu 19 sierpnia 2015 r. został rozstrzygnięty konkurs na stanowisko Asystenta
w Pracowni Nematologii
Dokumenty na konkurs złożyli:
Dr Izabela Wojciechowska
Mgr Łukasz Flis
Komisja konkursowa Protokołem z dnia 10 sierpnia 2015 r. jednogłośnie zarekomendowała zatrudnienie na stanowisku Asystenta p. mgr Łukasza Flisa.