foto Piotr Ślipiński

Dyrekcja Muzeum i Instytut Zoologii PAN (www.miiz.waw.pl) poszukuje pracowników do Działu administracji na stanowiska:

  1. Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków

  1. Nadzór i zapewnienie należytego utrzymania  nieruchomości Instytutu
  2. Udział w przygotowaniu informacji niezbędnych do wyszukiwania pracowników/ firm zewnętrznych współpracujących w zakresie obsługi
  3. Nadzór nad realizacją zawartych umów
  4. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej administrowania nieruchomościami
  5. Udział i współpraca z księgowością w zakresie inwentaryzacji
  6. Kontrola merytoryczna faktur związanych z utrzymaniem nieruchomości
  7. Realizacja wszystkich niezbędnych zadań niewskazanych powyżej a niezbędnych w zakresie administrowania nieruchomościami Instytutu

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • 2 lata doświadczenia na zbliżonym stanowisku
  • Biegła znajomość pracy na komputerze (MS Office)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Mile widziana znajomość j. angielskiego
  • Mile widziana umiejętność weryfikacji dokumentacji technicznej, kosztorysów oraz znajomość prawa budowlanego
  • Uczciwość, sumienność, wysoka kultura osobista
  • Chęć uczenia się i otwartość na zmiany
  • Dobra organizacja pracy własnej

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę  w wymiarze pełnego etatu

Pakiet prywatnej opieki medycznej

Pakiet socjalny

  1. Specjalista ds. administracyjno- biurowych

Zakres obowiązków

  1. Wprowadzanie danych, przygotowanie zestawień /raportów i sprawozdań
  2. Udział w pracach komisji przetargowych, dokumentowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne.
  3. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji w zakresie zakupów
  4. Koordynacja i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
  5. Udział w pracach zlecanych przez pracodawcę.

Wymagania

  • Wyksztalcenie min. średnie, preferowane wyższe
  • roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym
  • Mile widziana znajomość ustawy-prawo zamówień publicznych
  • Mile widziana znajomość j. angielskiego
  • Praktyczna umiejętność pracy na komputerze w tym biegła znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Otwartość i chęć uczenia się
  • Sumienność i zaangażowanie
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Dobra organizacja pracy własnej

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę  w wymiarze pełnego etatu

Pakiet prywatnej opieki medycznej

Pakiet socjalny

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Oferty (CV) wraz z informacjami o zakończonych kursach i szkoleniach a także spodziewanym wynagrodzeniem należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MIIZ PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Wilcza 64 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Do CV należy dołączyć klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i zostałam/em poinformowany, o tym, że zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000), oraz artykułów 7 i 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. - w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  MIIZPAN informuje że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk ul. Wilcza 64, Warszawa 00-679;
  2. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  3. Ma Pani /Pan prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania lub wnioskowanie o ich usunięcie.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
  5. Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowany/a pozostawieniem swoich danych do celów przyszłych rekrutacji prosimy o wyrażenie osobnej zgody w tym celu.
  6. Kontakt z Inspektorem ochrony danych Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
  7. Administrator danych nie planuje udostępnienia danych z wyłączeniem sytuacji udzielenia przez Panią/Pana zgody w treści określonej poniżej.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych do celów rekrutacji przez Administratora Danych Osobowych”

………………………………………………

Brak powyższej klauzuli spowoduje, iż nie będą Państwo mogli wziąć udziału w procesie rekrutacyjnym.